Prestataire de service, ADESSI ne pouvait faire l’impasse sur le gros chantier de la RGPD. En effet, au-delà du traitement par ADESSI des données personnelles de ses propres salariés, les salariés d’ADESSI traitent les données des salariés des entreprises adhérentes.

Nous avions anticipé sa venue, mais le travail a tout de même été ardu. Nous sommes donc fiers du résultat obtenu.

Nous avons désigné un DPO, réalisé la cartographie des traitements de données personnelles, et nos registres sont opérationnels. Enfin, nous avons intégré la RGPD dans notre démarche qualité.

SECURITE ET ARCHIVAGE

ADESSI collecte les données générales de l’entreprise adhérente par l’intermédiaire de la convention d’adhésion, d’une fiche de renseignements entreprise adhérente, du rapport d’activité de l’Infirmier en Santé au Travail (IST) et/ou de l’Assistante Sociale du Travail (AST).
Ces documents peuvent contenir des données personnelles telles nom, prénom, adresse mail et numéro de téléphone des personnes travaillant directement avec l’IST et l’AST (RH, HSE, …). Selon leur nature, les documents sont conservés pour une durée de 5 ans ou la durée de la prestation, sur un serveur sécurisé et/ou de façon chiffrée sur les ordinateurs de nos salariés.

Les données recueillies par nos salariés au sein des entreprises sont également chiffrées, conservées sur des serveurs sécurisés et sauvegardées pour une durée variable selon la finalité du traitement.


LES DROITS DE VOS SALARIES


Vos salariés peuvent accéder aux informations les concernant, les rectifier, les supprimer ou en demander la portabilité en s’adressant à l’IST ou l’AST directement.
Les personnes travaillant directement avec l’IST ou l’AST peuvent accéder aux informations les concernant, les rectifier, les supprimer ou en demander la portabilité en s’adressant directement à notre Déléguée à la Protection des Données Personnelles : protection-donnees@adessi.fr

Si vous souhaitez de plus amples informations vous pouvez contacter notre Déléguée à la Protection des Données Personnelles, à l’adresse suivante : protection-donnees@adessi.fr